OBJECTIVES: Demonstrar os benefícios da implementação de um sistema eletrônico (SE) no programa stewardship gerenciado por uma Operadora de Planos de Saúde em Fortaleza, Brasil.

METHODS: Foi realizado um estudo observacional que comparou as informações coletadas e analisadas durante o ano de 2018 do programa stewardship. Anteriormente ao SE, o programa era gerenciado por meio de formulários que alimentavam uma planilha eletrônica, assim os valores de custos eram feitos manualmente e com padronização de precificação de antimicrobianos. O SE é integrado ao sistema de dados da OPS e fornece dados econômicos reais. Assim, foi mensurado a média da economia gerada pelo programa três meses antes da implementação do SE e três meses após um período de adaptação, que durou três meses.

RESULTS: O sistema promoveu uma quantificação mais fidedigna da utilização de antimicrobianos visto que é um sistema online integrado ao sistema de dados da OPS o que possibilitou observar uma diferença significativa na quantificação dos impactos econômicos alvo do programa stewardship. A economia média gerada antes da implementação do SE foi de U$ 118.489,38 enquanto após foi de U$ 192.094,87, ou seja, um aumento de 62% no impacto sem que houvesse quaisquer mudanças nos processos básicos do programa. Além disso, a segurança e a acessibilidade dos dados foram amplificadas, possibilitando a geração de indicadores com maior velocidade, precisão e menor possibilidade de corrupção de dados.

CONCLUSIONS: O SE na rotina de gerenciamento do programa stewardship permitiu uma quantificação mais precisa dos impactos econômicos que este programa possibilita. Além de otimizar indicadores, tornar as informações confiáveis e seguras e a diminuição de erros nos dados.